Bài giảng Kỹ năng chuyên nghiệp cho kỹ sư - Chương 03: Thuyết trình

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng chuyên nghiệp cho kỹ sư - Chương 03: Thuyết trình

1. Kỹ năng thuyết trình Một số câu hỏi Bước chuẩn bị Đặc điểm của một bài thuyết trình Trình bày bằng phương tiện trực quan Thuyết trình bằng overhead projector Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình 1-2 Công tác Kỹ sư – 2008 Page 2 Thuyết trình
2. Bước chuẩn bị Xác định mục tiêu bằng các câu hỏi.  Tại sao có buổi thuyết trình này.  Cái gì được cung cấp cho người nghe. Xác định thính giả.  Thể loại của chủ đề thuyết trình.  Trình độ thính giả. 1-4 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 4 Thuyết trình
3. Bước chuẩn bị Chia nội dung thành 2 phần :  Phần trình bày trên các slide.  Phần để nói. 1-6 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 6 Thuyết trình
4. Đặc điểm của 1 bài thuyết trình Nội dung slide là :  Xương sống của bài thuyết trình  Hỗ trợ cho lời nói. Nhất quán :  Màu sắc  Font, size chữ  Indentation. 1-8 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 8 Thuyết trình
5. Đặc điểm của 1 bài thuyết trình Sử dụng các hiệu ứng của powerpoint  Trật tự xuất hiện của nội dung trình bày  Xuất hiện của từng slide  Xuất hiện của từng dòng, chữ, ký tự  Xuất hiện của từng hình ảnh. 1-10 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 10 Thuyết trình
6. Case study 1 Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web Norton Antivirus. Xây dựng một buổi thuyết trình thuyết phục các Thầy/Cô giáo của 1 trường cấp 3 mua máy tính xách tay hiệu X. 1-12 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 12 Thuyết trình
7. Case study 3 Thuyết trình phổ biến nội dung công tác mùa hè xanh cho các SV. Báo cáo tổng kết công tác mùa hè xanh của đơn vị. 1-14 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 14 Thuyết trình
8. Hãy nghĩ đến thính giả của bạn Lắng nghe khó hơn đọc  “người nghe" chỉ lắng nghe khoảng từ 25% đến 50% thời gian. Thông tin được trình bày một mạch  Bộ nhớ ngắn hạn chỉ nhớ từ 5 đến 7 điểm.  Lắng nghe nhớ khoảng 10%, còn đọc nhớ khoảng 50%. 1-16 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 16 Thuyết trình
9. Thiết kế để giúp người nghe Organize – dữ liệu trình bày dưới dạng khung và có cấu trúc  Cung cấp 1 "jigsaw puzzle boxtop" để người nghe tự tổ chức và tái xây dựng những thông tin bằng lời của bạn.  Liệt kê các điểm đã được trình bày và cung cấp 1 bản đồ mà anh trình bày. 1-18 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 18 Thuyết trình
10. Thiết kế để giúp người nghe (tt) Repeat – cải thiện sự tiếp thu data đối với người nghe  Nhớ rằng “người nghe" tập trung từ 25 tới 50% thời gian.  Thường xuyên lập lại. 1-20 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 20 Thuyết trình
11. Trình bày trực quan tốt là Visible – thấy thì mới tin  Mọi người xem thấy rõ . Ký tự cao 1 inch thấy được từ 30 feet. . Cần phải tính • Độ rộng của màn hình • Khoảng cách từ projector tới màn hình • Khoảng cách của mọi người tới màn hình 1-22 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 22 Thuyết trình
12. Trình bày trực quan tốt là Clear – hiểu được ngay thông điệp bằng lời nói  Mỗi visual tập trung trên 1 ý tưởng  Tránh quá nhiều thông tin sơ đẳng  Dùng màu để tập trung trên thông tin then chốt  Liên hệ trực tiếp tới mục tiêu truyền đạt  Bổ sung cho thông điệp bằng lời nói  Âm điệu  Tổng quan hoặc hình ảnh toàn cục 1-24 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 24 Thuyết trình
13. Những cách để thêm sắc thái vào sự trình bày Kết hợp : Chữ viết, ký hiệu, biểu đồ, hình ảnh Thêm màu sắc để nhấn mạnh, thận trọng về ý nghĩa của màu sắc. Sử dụng bút chiếu, che phủ hoặc là biến mất slide Thay đổi backgrounds để chuyển bước hoặc chuyển chủ đề mới Thay đổi trình tự nhìn (ngang, dọc, xiên) 1-26 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 26 Thuyết trình
14. Những tiện lợi of Overhead Projectors Tập trung được sự chú ý của thính giả :  Gây sự chú ý lên phương tiện trình bày.  Ngừng sự chú ý lên người nói. Có thể hiệu chỉnh giấy trong lúc trình bày  Highlight các điểm quan trọng  Viết lên giấy trong như viết lên bảng. Làm đơn giản thông tin phức tạp bằng cách đặt các giấy trong lên nhau. Giấy trong dễ mang đi. 1-28 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 28 Thuyết trình
15. Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors Chuyển đổi sự chú ý :  Vào màn hình hay vào người trình bày. Tắt projector khi không dùng. "Chalkboarding"  Dùng projector như bảng đen Pointing để nhấn mạnh  Dùng đèn pin rọi để kéo sự chú ý tại nơi chiếu. 1-30 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 30 Thuyết trình
16. Overhead Projection Survival Kit Cần chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ : Extension Cord (dây nối). Ungrounded Plug Adapter (ổ cắm 3 chấu). Spare Bulb (bóng dự phòng). Transparency Pen (bút lông xóa). Acetate Film (giấy trong). 1-32 s Công tác Kỹ sư – 2008 Page 32 Thuyết trình
17. Những điều cần lưu ý khi thuyết trình Thỉnh thoảng di chuyển và có điệu bộ chứ không nên đứng yên một chỗ. Nói đủ lớn để mọi người nghe rõ, phát âm chuẩn xác, không nói quá nhanh hay quá chậm. Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu của giọng nói. Tránh nói đều đều một cách buồn tẻ. 1-34 Công tác Kỹ sư – 2008 Page 34 Thuyết trình
18. Những điều cần lưu ý khi thuyết trình Phải thường xuyên kiểm soát thời gian để hoàn tất bài thuyết trình đúng giờ  Tập dượt (rehearsal) bài nói nhiều lần cho thuần thục. Tổng kết những điểm chính trước khi nói và sau khi kết thúc bài thuyết trình. Theo dõi cử tọa, có niềm say mê với chủ đề và nhạy bén đáp ứng những nhu cầu của cử tọa. 1-36 Công tác Kỹ sư – 2008 Page 36 Thuyết trình